Patronat Honorowy Rady Studentów Lublina

Regulamin przyznawania wyróżnienia
Honorowy Patronat Rady Studentów Lublina

Rozdział 1
Zasady przyznawania Honorowego Patronatu Rady Studentów Lublina

§ 1

1. Honorowy Patronat Rady Studentów Lublina, zwany dalej „Patronatem”, jest wyróżnieniem honorowym, które może być przyznane przedsięwzięciom o zasięgu, randze i znaczeniu międzynarodowym, ogólnopolskim, ponadregionalnym lub lokalnym, organizowanym na terenie miasta Lublin, których realizacja bezpośrednio związana jest z działalnością studencką, doktorską i/lub młodzieżową oraz ma pozytywny wpływ na promocję i rozwój potencjału akademickiego Lublina.
2. Rada Studentów Lublina może zadecydować o przyznaniu Patronatu przedsięwzięciom organizowanym poza granicami miasta Lublin, jeśli ich realizacja przyczynia się do promocji Lublina.
3. Prawo przyznania Patronatu jako wyróżnienia podkreślającego szczególny charakter przedsięwzięć, o których mowa w ust. 1 i 2, przysługuje wyłącznie Radzie Studentów Lublina.
4. Przyznanie Patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.

Rozdział 2
Procedura aplikowania o Patronat

§ 2

1. O objęcie przedsięwzięcia Patronatem występuje organizator przedsięwzięcia, kierując do Rady Studentów Lublina wniosek o przyznanie Honorowego Patronatu Rady Studentów Lublina, na formularzu udostępnionym na stronie internetowej www.student.lublin.eu.
2. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych, o Patronat należy ubiegać się każdorazowo przy organizacji danej edycji przedsięwzięcia.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zostać uzupełniony i przesłany w wersji elektronicznej za pomocą formularza udostępnionego na stronie www.student.lublin.eu.
4. Wniosek o objęcie przedsięwzięcia Patronatem musi wpłynąć do Urzędu Miasta Lublin najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem organizacji przedsięwzięcia.
5. Wnioski złożone po terminie wskazanym w ust. 4 nie będą rozpatrywane.
6. W uzasadnionych przypadkach Rada Studentów Lublina może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w ust. 4.

Rozdział 3
Procedura przyznawania Patronatu

§ 3

1. Decyzję o przyznaniu Patronatu podejmuje komisja ds. patronatu Rady Studentów Lublina, składająca się z oddelegowanych członków Rady Studentów Lublina w porozumieniu z Referatem ds. wspierania akademickości Wydziału Strategii i Przedsiębiorczości Urzędu Miasta Lublin.
2. Komisja ds. patronatu w porozumieniu z Referatem ds. wspierania akademickości Wydziału Strategii i Przedsiębiorczości Urzędu Miasta Lublin może zwrócić się do organizatora przedsięwzięcia z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień.
3. O przyznaniu Patronatu Rada Studentów Lublina poinformuje niezwłocznie organizatora przedsięwzięcia w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej.
4. Informacja o przyznaniu wyróżnienia zamieszczana jest na stronie internetowej www.student.lublin.eu.
5. Organizator przedsięwzięcia może posługiwać się informacją o objęciu przedsięwzięcia Patronatem dopiero po otrzymaniu informacji o pozytywnej decyzji Rady Studentów Lublina.
6. Rada Studentów Lublina może odmówić przyznania Patronatu bez określenia powodów odmowy. Odmowa przyznania Patronatu jest ostateczna.
7. W przypadku odmowy przyznania Patronatu organizator przedsięwzięcia powiadamiany jest w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku.

Rozdział 4
Obowiązki organizatora przedsięwzięcia objętego Patronatem

§ 4

1. Ubieganie się o objęcie przedsięwzięcia Patronatem jest równoznaczne z przyjęciem przez organizatora przedsięwzięcia zobowiązań określonych w ust. 2, w przypadku uzyskania Patronatu.
2. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest do:
   • poinformowania uczestników i współorganizatorów przedsięwzięcia o przyznanym wyróżnieniu;
   • umieszczenia informacji o Patronacie we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych przedsięwzięcia;
   • przedstawienia Radzie Studentów Lublina i Wydziałowi Strategii i Przedsiębiorczości Urzędu Miasta Lublin projektów graficznych materiałów z zamieszczoną informacją o Patronacie przed ich rozpowszechnieniem;
   • ekspozycji znaków promocyjnych Rady Studentów Lublina w widocznym miejscu podczas trwania przedsięwzięcia;
   • złożenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia pisemnego sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia objętego Patronatem Rady Studentów Lublina, zgodnie ze wzorem formularza udostępnionym na stronie internetowej www.student.lublin.eu, zawierającego dodatkowo:
     • dokumentację fotograficzną,
     • egzemplarze wszystkich opracowanych przez organizatora przedsięwzięcia materiałów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych.
3. Rada Studentów Lublina zastrzega sobie prawo udziału swojego przedstawiciela w przedsięwzięciu objętym Patronatem.
4. Niewywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w ust. 2-3 stanowić może podstawę do odebrania Patronatu oraz odmowy przyznania organizatorowi przedsięwzięcia Patronatu w przyszłości.

Rozdział 5
Odebranie Patronatu Rady Studentów Lublina

§ 5

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rada Studentów Lublina może odebrać przyznany uprzednio Patronat. O odebraniu Patronatu organizator przedsięwzięcia jest informowany niezwłocznie w formie elektronicznej na podany we wniosku adres poczty elektronicznej.
2. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora przedsięwzięcia obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia, w tym logotypów promocyjnych Rady Studentów Lublina.
3. Informacja o odebraniu wyróżnienia zamieszczana jest na stronie internetowej www.student.lublin.eu.