Patronat Honorowy Rady Studentów Lublina

Rozpatrywaniem wniosków o przyznanie tytułu Honorowego Patronatu Rady Studentów Lublina, zajmuje się komisja ds. patronatu Rady, składająca się z oddelegowanych członków Rady w porozumieniu z Referatem ds. wspierania akademickości Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin (tel.: 81 466 25 15 lub 81 466 25 11). Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowy.

Regulamin przyznawania wyróżnienia Honorowy Patronat Rady Studentów Lublina

Regulamin przyznawania wyróżnienia
Honorowy Patronat Rady Studentów Lublina

Rozdział 1
Zasady przyznawania Honorowego Patronatu Rady Studentów Lublina


§ 1

  1. Honorowy Patronat Rady Studentów Lublina, zwany dalej „Patronatem”, jest wyróżnieniem honorowym, które może być przyznane przedsięwzięciom o zasięgu, randze i znaczeniu międzynarodowym, ogólnopolskim, ponadregionalnym lub lokalnym, organizowanym na terenie miasta Lublin, których realizacja bezpośrednio związana jest z działalnością studencką, doktorską i/lub młodzieżową oraz ma pozytywny wpływ na promocję i rozwój potencjału akademickiego Lublina.
  2. Rada Studentów Lublina może zadecydować o przyznaniu Patronatu przedsięwzięciom organizowanym poza granicami miasta Lublin, jeśli ich realizacja przyczynia się do promocji Lublina.
  3. Prawo przyznania Patronatu jako wyróżnienia podkreślającego szczególny charakter przedsięwzięć, o których mowa w ust. 1 i 2, przysługuje wyłącznie Radzie Studentów Lublina.
  4. Przyznanie Patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.

Rozdział 2
Procedura aplikowania o Patronat


§ 2

  1. O objęcie przedsięwzięcia Patronatem występuje organizator przedsięwzięcia, kierując do Rady Studentów Lublina wniosek o przyznanie Honorowego Patronatu Rady Studentów Lublina, na formularzu udostępnionym na stronie internetowej www.student.lublin.eu.
  2. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych, o Patronat należy ubiegać się każdorazowo przy organizacji danej edycji przedsięwzięcia.
  3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zostać uzupełniony i przesłany w wersji elektronicznej za pomocą formularza udostępnionego na stronie www.student.lublin.eu.
  4. Wniosek o objęcie przedsięwzięcia Patronatem musi wpłynąć do Urzędu Miasta Lublin najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem organizacji przedsięwzięcia.
  5. Wnioski złożone po terminie wskazanym w ust. 4 nie będą rozpatrywane.
  6. W uzasadnionych przypadkach Rada Studentów Lublina może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w ust. 4.

Rozdział 3
Procedura przyznawania Patronatu

§ 3

  1. Decyzję o przyznaniu Patronatu podejmuje komisja ds. patronatu Rady Studentów Lublina, składająca się z oddelegowanych członków Rady Studentów Lublina w porozumieniu z Referatem ds. wspierania akademickości Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin.
  2. Komisja ds. patronatu w porozumieniu z Referatem ds. wspierania akademickości Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin może zwrócić się do organizatora przedsięwzięcia z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień.
  3. O przyznaniu Patronatu Rada Studentów Lublina poinformuje niezwłocznie organizatora przedsięwzięcia w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej.
  4. Informacja o przyznaniu wyróżnienia zamieszczana jest na stronie internetowej www.student.lublin.eu.
  5. Organizator przedsięwzięcia może posługiwać się informacją o objęciu przedsięwzięcia Patronatem dopiero po otrzymaniu informacji o pozytywnej decyzji Rady Studentów Lublina.
  6. Rada Studentów Lublina może odmówić przyznania Patronatu bez określenia powodów odmowy. Odmowa przyznania Patronatu jest ostateczna.
  7. W przypadku odmowy przyznania Patronatu organizator przedsięwzięcia powiadamiany jest w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku.

Rozdział 4
Obowiązki organizatora przedsięwzięcia objętego Patronatem

§ 4

  1. Ubieganie się o objęcie przedsięwzięcia Patronatem jest równoznaczne z przyjęciem przez organizatora przedsięwzięcia zobowiązań określonych w ust. 2, w przypadku uzyskania Patronatu.
  2. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest do:
    • poinformowania uczestników i współorganizatorów przedsięwzięcia o przyznanym wyróżnieniu;
    • umieszczenia informacji o Patronacie we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych przedsięwzięcia;
    • przedstawienia Radzie Studentów Lublina i Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin projektów graficznych materiałów z zamieszczoną informacją o Patronacie przed ich rozpowszechnieniem;
    • ekspozycji znaków promocyjnych Rady Studentów Lublina w widocznym miejscu podczas trwania przedsięwzięcia;
    • złożenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia pisemnego sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia objętego Patronatem Rady Studentów Lublina, zgodnie ze wzorem formularza udostępnionym na stronie internetowej www.student.lublin.eu, zawierającego dodatkowo:
      • dokumentację fotograficzną,
      • egzemplarze wszystkich opracowanych przez organizatora przedsięwzięcia materiałów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych.
  3. Rada Studentów Lublina zastrzega sobie prawo udziału swojego przedstawiciela w przedsięwzięciu objętym Patronatem.
  4. Niewywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w ust. 2-3 stanowić może podstawę do odebrania Patronatu oraz odmowy przyznania organizatorowi przedsięwzięcia Patronatu w przyszłości.

Rozdział 5
Odebranie Patronatu Rady Studentów Lublina

§ 5

  1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rada Studentów Lublina może odebrać przyznany uprzednio Patronat. O odebraniu Patronatu organizator przedsięwzięcia jest informowany niezwłocznie w formie elektronicznej na podany we wniosku adres poczty elektronicznej.
  2. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora przedsięwzięcia obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia, w tym logotypów promocyjnych Rady Studentów Lublina.
  3. Informacja o odebraniu wyróżnienia zamieszczana jest na stronie internetowej www.student.lublin.eu

Wniosek o objęcie wydarzenia Honorowym Patronatem Rady Studentów Lublina

Wzór sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia objętego Honorowym Patronatem Rady Studentów Lublina

Inicjatywy objęte Honorowym Patronatem Rady Studentów Lublina:

Kwiecień 2023 r.

Maj 2023 r.

Październik 2023 r.

Listopad 2023 r.

Styczeń 2024 r.

Kwiecień 2024 r.

Luty 2025 r.

marzec 2025 r.

Kwiecień 2025 r.

Maj 2025 r.

czerwiec 2025 r.